Para conseguir el link de descarga de Abies 2.0. Es necesario completar la encuesta Consulta Automatización Bibliotecas CRA que se encuentra publicada en la zona privada de www.comunidadescolar.cl. Se ingresa con el RBD y clave del establecimiento.

Durante la semana posterior a haber respondida la encuesta se le envía el link por mail para realizar la descarga.

Si no ha recibido el link de descarga posterior a una semana de haber contestado la encuesta, reitere su solicitud al mail abiescra@mineduc.cl. En un plazo máximo de dos días se enviará el link.

La aplicación Abies 2.0 se ha desarrollado para trabajar en computadores PC con sistema operativo de Microsoft. Soporta los siguientes sistemas operativos:

• Windows 95
• Windows 98
• Windows ME
• Windows NT 4.0
• Windows 2000
• Windows XP

Abies 2.0 no puede ejecutarse en equipos con otros sistemas operativos como Linux o Mac.

Es probable que Abies se pueda ejecutar en sistemas operativos como Windows Vista o Windows 7, pero para garantizar su óptimo funcionamiento se recomienda instalarlo en alguno de los sistemas operativos para los cuales fue diseñado.

Si el CRA de la escuela o liceo donde trabaja cuenta con un programa de automatización, será decisión de cada establecimiento definir si continúan usándolo o se cambian a Abies 2.0. Para estos casos, no es obligatorio el uso de Abies 2.0, lo importante es contar con un sistema de automatización.

Es para aliviar, en parte, el trabajo de ingreso de recursos y procesos técnicos. Para comenzar a trabajar solamente será necesario que identifique los recursos que tiene su biblioteca CRA y que están en el software Abies. Bastará actualizar la fecha y crear un número de copia del recurso en el catálogo de Abies para la impresión de sus etiquetas (marbetes y códigos de barra). ir al procedimiento

El tiempo que demorará en automatizar la biblioteca CRA depende de factores como tamaño de la colección, tiempo de dedicación a esta tarea, entre otros. Lo importante es cumplir con el objetivo de automatizar, teniendo presente facilitará la circulación de la colección y la obtención de datos relevantes para realización de informes anuales, trimestrales o semestrales de la gestión del CRA.

Existe un curso autoinstruccional, se puede descargar desde http://www.bibliotecas-cra.cl/recursos/recu_software.html. A largo del año, hay distintas instancias de capacitación en el uso de Abies. Recomendamos visitar la web del CRA periódicamente para conocer estas opciones. Si en una comuna o región se organiza un grupo de establecimientos pueden solicitar un taller presencial al correo abiescra@mineduc.cl.

Ingresar recursos: actualizar el catálogo cargado en Abies. Identificar aquellos libros que se encuentran en su biblioteca CRA. Se recomienda hacer  simultáneamente un inventario de la colección. Para mayor detalle ir al procedimiento http://www.bibliotecas-cra.cl/uploadDocs/201202241222360.MiAbiesCRA.pdf
Existen dos formas de realizar el ingreso de recursos, individual y masiva:

• Integración individual  Ir a procedimiento Ir a procedimiento

• Integración masiva. Permite realizar una carga masiva de recursos no existentes en el catálogo de Abies 2.0. Ir a procedimientoIr a procedimiento

Descargue plantilla Excel tipo (contiene ejemplos que puede borrar).  Ir a plantilla  Ir a plantilla 

Ingresar usuarios (lectores):  se puede ingresar a uno o carga masiva

• Integración individual. Ir a procedimiento  Ir a procedimiento 

•  Integración masiva. Permite realizar una carga masiva de lectores. Ir a procedimiento Ir a procedimiento 
  

Descargue plantilla Excel tipo (contiene ejemplos que puede borrar).  Ir a plantilla Ir a plantilla 

Imprimir, pegar marbetes y códigos de barra. Ir a procedimiento http://www.bibliotecas-cra.cl/uploadDocs/201202241335260.8Imprimiretiquetas_marbetesycodigosdebarra.pdf

Hay integraciones masivas de datos que fallan. Pueden influir múltiples factores, como por ejemplo, falta de información en algún campo, datos que no corresponde anotar en la plantilla, entre otros. La planilla Excel entregada para llevar a cabo este procedimiento tiene un formato específico que no hay que alterar. El primer paso es verificar que se esté respetando ese formato. Si el problema con la integración masiva de datos persiste, puede contactarse con la mesa de ayuda abiescra@mineduc.cl y solicitar apoyo para realizar el proceso. Use las plantillas que se encuentran en los anexos del "Manual del Usuario de Abies 2.0."

Puede influir la falta de información en algún campo, algún carácter o símbolo ingresado, entre otros. La planilla excel entregada para este procedimiento tiene un formato específico, no hay que modificarlo. Verifique que se esté respetando ese formato. Si el problema persiste escriba a la mesa de ayuda abiescra@mineduc.cl para solicitar apoyo. Use las planillas excel que se encuentran en los anexos del "Manual del Usuario de Abies 2.0."

Se consideran copias de un mismo libro aquellas que tienen el mismo título, editorial y año de publicación. Estos ejemplares se pueden ingresar de manera individual, sin embargo, recomienda hacerlo masivamente. Ir a procedimiento

Ir a Catálogo > buscar el título > Datos del ejemplar
Cada volumen de una enciclopedia tiene un número de registro distinto. Para ingresarlos se debe realizar el mismo procedimiento que se utiliza para crear copia de ejemplar, con la diferencia de que en el campo de Signatura 3 o 4 (dependiendo de donde usted estime ingresar este dato, en el ejemplo está en la signatura 3) se debe anotar el número de volumen. La signatura se verá así:

Volumen 1:
Volumen 2:

Este procedimiento se realiza en la siguiente ventana:

Recomendamos considerar como copia de ejemplar aquellos libros que tienen el mismo título, la misma editorial y el mismo año de edición. Si tiene un mismo título, pero de diferentes editoriales o de diferentes años de edición, es necesario crear un nuevo registro. Los datos de los registros bibliográficos del catálogo cargado en Abies son solo de referencia y se pueden modificar si se estima conveniente, incluyendo la portada del libro.

Vaya a Catálogo > Imprimir libro de registro que le permitirá realizar una búsqueda a partir de una determinada fecha o de un registro. Puede exportar o imprimir el resultado.

El  número de ejemplar es el número correlativo que asigna el sistema y es el mismo que usted deberá digitar en el recuadro N° de registro como aparece en recuadro rojo a continuación:

El número de registro o ejemplar es único para cada recurso y saldrá impreso en la etiqueta códigos de barra del recurso:

Si al momento de ingresar o actualizar un recurso se quiere cambiar el número de registro, el sistema  no lo permitirá.
Si necesita mantener el número de registro que tiene su biblioteca CRA, puede digitar el número en el recuadro 3 de signatura (ver recuadro verde de la imagen anterior) que se encuentra vacío y cuando imprima el marbete aparecerá este dato.

Tenga presente que el número de registro no influye en el orden de la colección. Los libros se ordenarán en las estanterías de acuerdo al sistema de Clasificación Decimal Dewey  y la búsqueda en el catálogo de Abies 2.0 se ordena pulsando el encabezado de un determinado campo.  

Para hacerlo tendría que eliminar todos los registros que están cargados en el software. Debido a su utilidad recomendamos no realizar esta operación.

Una vez que se ha realizado todo el proceso de automatización de la colección, los encargados de la biblioteca deben decidir si es conveniente borrar aquellos registros que no están en su colección

Este error de sistema generalmente se produce cuando se crean copias de ejemplares. Para solucionarlo, vaya Menú Catálogo y busque el registro con el cual tuvo el problema. Elimine el registro completo. Vuelva a ingresarlo procurando no incurrir en errores con los Nº de ejemplares.

20. Ingresé 30 diccionarios. ¿Podré imprimir sólo los 30 marbetes y códigos de barra?

El marbete se pega en el lomo del libro a 2 cm. de su base para mantener el orden. El código de barra se pega en la contraportada del libro en un espacio que no esté escrito.

Ir al menú Lectores > Promocionar de curso y aparecerá la ventana:

Mostrará Curso actual y usted digite el Curso nuevo.

En caso de algunos alumnos no hayan pasado de curso o ya no pertenezcan a él, es posible hacer modificaciones de manera individual.

Abies permite incorporar el logo del establecimiento en el carné de biblioteca. En el menú Herramientas>Opciones>Biblioteca se anotan los datos de la biblioteca y opcionalmente se inserta el logo del establecimiento. El tamaño ideal es de 60x60 píxeles y los formatos permitidos son: jpg, jpeg, bmp, ico, emf y wmf. Ir a procedimiento

Puede filtrar los lectores de la biblioteca realizando una consulta. Los criterios por los que puede limitar el conjunto de usuarios son:

• Tipo de lector
• Curso
• Desde apellido
• Hasta apellido

Para imprimir los carnés de un solo curso se requiere hacer una búsqueda por curso. Una vez que se active el filtro, se debe pulsar ‘imprimir carnés’. Abies mostrará la pantalla de impresión de carnés donde debe estar marcado ‘lectores seleccionados’, luego se requiere pulsar ‘imprimir’ y se imprimirán solo los carnés del curso seleccionado.

Para hacer un préstamo en Abies se requiere contar con un lector integrado a su base de datos; si no lo tiene mostrará un mensaje del tipo "la tabla está vacía".

1° Ir a Menú > Préstamos > Prestar ejemplar, aparecerá la ventana:
 

2° En Prestar ejemplar > presionar la lupa que aparece en recuadro rojo en la imagen de arriba. Podrá buscar el recurso a prestar y seleccionarlo.

3° En Al lector > presionar lupa, le permitirá buscar al usuario y seleccionarlo. Posteriormente presionar el botón Prestar.

4° En Hasta la Fecha > podrá seleccionar la fecha de devolución.

El lector de código de barras tiene que ser adquirido por cada establecimiento.

Se recomienda adquirir un lector que se pueda conectar al computador a través de puerto USB. Se instala igual que un mouse o un teclado y Abies lo reconoce de manera automática.

Es necesario hacer la copia de seguridad cada vez que se trabaja con Abies 2.0m, así se previene la pérdida de información, en el caso de que se dañe el software, el sistema operativo o el computador. Está en el menú Archivo > Copia de seguridad. Ir a procedimiento

La recuperación de los datos integrados en Abies se debe realizar a través de la copia de seguridad. Para este proceso se requiere solicitar un nuevo link de descarga de Abies al correo abiescra@mineduc.cl indicando el RBD del establecimiento o utilizar el mismo que recibió. El procedimiento es:

1° Instalar  Abies

2° Inserte el dispositivo externo; pendrive, disco duro externo, CD o DVD donde tiene la última copia de seguridad

3° Abrir Abies 2.0 que ya tiene instalado en el computador, desde el Menú archivo Archivo > Recuperar Copia de seguridad, ver imagen:

4° Al seleccionar la opción anterior, se desplegará la ventana siguiente:

5° Seleccionar el dispositivo externo donde se ubica la copia de seguridad, por ejemplo; un pendrive, un CD, un disco duro externo. Se selecciona la carpeta y se presiona el botón Recuperar.

Si la carpeta no contiene la copia de seguridad, no se activará el botón Recuperar

Es probable que por un corte de luz u otro incidente, el sistema ejecutable de Abies se haya dañado. Existen dos posibilidades de solucionar el problema.

Si tiene la copia de seguridad de los datos integrados en Abies solo es necesario recuperarlos. Para esto, se recomienda realizar una prueba en otro computador instalando Abies y recuperando la copia de seguridad. Si los resultados de la prueba son exitosos puede eliminar Abies del computador que tiene el problema y hacer la misma operación.

La solicitud de link de descarga de Abies enviarla a abiescra@mineduc.cl indicando RBD, así como pedir asesoría si no tiene una copia de seguridad.

31. En el campo RUT Abies no permite ingresar un nº sobre 99.999.999, ¿cómo puedo ingresar el pasaporte de un usuario extranjero?

Se recomienda cerrar la aplicación y volver a entrar. Si el error no permite seguir ejecutando Abies es necesario contactarse con la Mesa de Ayuda Abies al siguiente correo: abiescra@mineduc.cl

El sistema de base de datos con el que está desarrollado el software Abies 2.0 se llama Access y tiene una clave reservada. No está permitido acceder porque vulnera el derecho a la propiedad del producto.

Es posible trabajar con Abies en red al interior del mismo establecimiento, se recomienda no hacerlo en más de tres computadores. Ir a procedimiento

Por el momento no es posible trabajar con Abies vía Web o desde una red externa al establecimiento. Es probable que en una nueva versión del programa se incorpore esta modalidad.