Una breve introducción para adentrarse en sus funcionalidades. Más simple, mejor conectados.
Recomendamos comenzar a utilizar el Módulo de Circulación una vez realizada la confirmación de recepción de recursos.
El nuevo Módulo de Circulación del SGB-CRA permite administrar los recursos de la biblioteca escolar, fortaleciendo su rol en los procesos de aprendizaje dentro de la comunidad educativa.
El desarrollo de este módulo ha significado gran un compromiso por parte del programa para seguir entregando herramientas de gestión a las bibliotecas escolares de todo Chile con el fin de conectar, simplificar y orientar su importante labor.
El Módulo de Circulación del Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB-CRA) del Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA), tiene como objetivo brindar una plataforma moderna que permita realizar la gestión integral de una biblioteca, desde el ingreso de recursos, actualización de inventario, realización de préstamos, devoluciones, análisis estadístico, entre otras funciones.
Solo pueden ingresar al Módulo de Circulación los usuarios “Equipo Biblioteca Escolar” (Encargado CRA y Asistente CRA). Cada uno de estos usuarios tendrá la posibilidad de realizar diferentes funciones.
Circulación
Préstamos
Los usuarios con el rol Encargado CRA y Asistente CRA podrán visualizar y buscar ejemplares, lectores, préstamos anteriores, realizar nuevos préstamos y anular préstamos anteriores en el menú “Circulación -> Préstamo”.
Devoluciones
Los usuarios con el rol Encargado CRA y Asistente CRA podrán visualizar y buscar ejemplares, devoluciones anteriores, realizar nuevas devoluciones y anular devoluciones anteriores en el menú “Circulación -> Devolución”.
Prórrogas
Los usuarios con el rol Encargado CRA y Asistente CRA podrán visualizar y buscar lectores, prórrogas anteriores, realizar nuevas prórrogas y anular prórrogas anteriores en el menú “Circulación -> Prórroga”.
Reservas
Los usuarios con el rol Encargado CRA y Asistente CRA podrán visualizar y buscar ejemplares, lectores, reservas anteriores, realizar nuevas reservas y anular reservas anteriores en el menú “Circulación -> Reserva”.
Además, los usuarios podrán editar y dar de baja los ejemplares del establecimiento en el menú “Ejemplares”; crear y retirar a los usuarios del establecimiento en el menú “Lectores”; crear, y editar los datos de catalogación de los recursos pertenecientes al establecimiento en el menú “Catalogación”; crear, editar y eliminar ubicaciones del establecimiento en el menú “Ubicaciones”; recepcionar los recursos enviados por el programa Centro de Lectura Biblioteca Escolar CRA del Ministerio de Educación; crear incorporaciones, cargar el detalle y cerrar la incorporación en el menú “Ingresos”.
Asimismo, podrán revisar qué recursos están etiquetados, generar etiquetas y confirmar el etiquetado de los recursos en el menú “Etiquetas”, visualizar qué recursos tienen marbete, generar marbetes y confirmar que el recurso cuenta con marbete, en el menú “Marbetes”.
¿Cómo comenzar a utilizar el Módulo Circulación?
Debe seguir los siguiente pasos:
- Ingresa al Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB-CRA) con el perfil Equipo Biblioteca.
- Accede al Módulo de Circulación.
- Completa la configuración inicial de datos básicos. Esta configuración se ejecuta una sola vez por establecimiento, ya que esta consiste en la primera carga de lectores y de inventario. Luego de finalizado este proceso se podrá editar la información anteriormente ingresada.
- Al completar los pasos, podrá acceder a todas las funciones de este módulo.
Importante: será requisito cargar al menos un recurso en la configuración inicial para comenzar a utilizar el Módulo. Si no has realizado inventario, las vacaciones de invierno serán un buen momento para hacerlo.
