¿Qué es el SGB-CRA?

El Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB-CRA) es una plataforma en línea implementada desde 2020 con el propósito de monitorear y automatizar el funcionamiento de las Bibliotecas Escolares (CRA). A través de ella, los establecimientos que postulan o renuevan su compromiso con el programa puedan realizar de forma eficaz todos los procesos necesarios para obtener sus nuevas colecciones año a año.  

Su desarrollo e implementación han significado un hito importante en la historia del programa, ya que ha permitido entregar facilidades a los establecimientos educativos para gestionar sus recursos en una sola plataforma. En el SGB-CRA los equipos directivos y de biblioteca pueden realizar un inventario de la colección, confirmar la recepción de los recursos que entrega el programa, actualizar información (por ejemplo, la rotación de funcionarios/as) y llevar a cabo los procesos de firma del Acta de Compromiso y selección de recursos en el Carro de selección de libros. 

Está compuesto por cinco módulos: Inventario, Recepción recursos, Acta de Compromiso-Carro de selección de libros, Equipo Biblioteca Escolar y Circulación.  

Ingreso

El ingreso al SGB-CRA está diferenciado por dos perfiles: perfil Equipo Directivo y perfil Equipo de Biblioteca. A continuación, encontrará las instrucciones para acceder a cada uno de ellos:  

1. Perfil Equipo Directivo 

• Ingrese a https://gestioncra.mineduc.cl/   

• En tipo de perfil, elija “Equipo Directivo”.   

• Ingrese RBD (sin dígito verificador).  

• Ingrese Clave SIGE.  

Los equipos directivos serán los “administradores” del sistema, ya que podrán añadir o deshabilitar funcionarios de los equipos de bibliotecas para que estos puedan ingresar al SGB-CRA. Es responsabilidad de los administradores actualizar anualmente a sus equipos de bibliotecas para que estos puedan acceder a todas las herramientas del SGB-CRA. De lo contrario, no podrán entrar al sistema.  

2. Perfil Equipo de Biblioteca 

• Ingrese a https://gestioncra.mineduc.cl/   

• En tipo de perfil, elija “Equipo Biblioteca”.   

• Ingrese Run (sin puntos y con guion): Ejemplo: 11111111-0  

• Ingrese RBD (sin dígito verificador).  

• Ingrese clave personal. 

Los equipos de bibliotecas contarán con una clave personal por defecto para acceder al SGB-CRA, correspondiente a los 4 primeros dígitos de su RUN, que podrán utilizar una vez que estén inscritos por el equipo directivo. Luego de ingresar, podrán modificar su contraseña por una de preferencia personal, considerando las credenciales que el sistema solicita. En caso de olvidar la contraseña, en la pantalla principal de ingreso deberá seleccionar la opción “¿Olvidó su contraseña?” y seguir los pasos que el sistema le indicará.

Manual del Sistema de Gestión de Bibliotecas

Para facilitar el acceso al SGB-CRA, ponemos a disposición de los equipos directivos y los equipos de biblioteca un manual que recorre los módulos, explicando todos los procesos que se realizan en cada uno ellos. 

Módulo Inventario

El Módulo Inventario permite a los establecimientos complementar los procesos de inventario que se realizan en la biblioteca durante los recesos o al terminar el año escolar. Este proceso implica el ingreso al sistema de todos los recursos educativos (libros, láminas, mapas, revistas, material audiovisual u otros) pertenecientes a su establecimiento educativo, junto con la cantidad de ejemplares asociado a cada uno. 

Este módulo contiene diferentes funcionalidades, como ingresar recursos con lector de código de barras y/o teléfono celular, determinar la ubicación física de estos (el lugar donde se encuentran en el establecimiento), editar la cantidad de ejemplares, añadir y/o eliminar datos de recursos que no son parte del catálogo CRA e importar y exportar recursos en formato Excel con una planilla predeterminada.  

Es importante señalar que en el caso de que los equipos de biblioteca hayan utilizado Abies 2.0 como sistema interno de gestión de biblioteca, pueden utilizar esos mismos registros exportándolos como Excel e ingresándolos al SGB-CRA.

¿Cómo incorporar un recurso al sistema de inventario usando el celular?

Módulo Recepción recursos

Este módulo permite que los equipos de bibliotecas informen el estado de los recursos recibidos por parte del programa Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA), los que fueron seleccionados en el proceso de Acta y Carro del año anterior. En este módulo, pueden dejar constancia si los libros, por ejemplo, no fueron recibidos, no coinciden con lo enviado desde el programa, vienen dañados, mal compaginados o sobrantes. Esto permite llevar un registro de las colecciones distribuidas, funcionando como una fuente de información, tanto interna como externa, respecto al uso de recursos de cada establecimiento, y a la gestión del proceso del programa. Esto último en relación en la calidad del servicio entregado, evaluando así los aspectos a mejorar en la entrega de recursos por parte del Mineduc a corto y mediano plazo. 

Todos los años, el programa publica Orientaciones para la recepción de recursos, documento en que se detalla paso a paso cómo realizar el proceso.

Módulo Acta de Compromiso – Carro de selección de libros

Este módulo se activa entre marzo y abril de cada año y contiene los compromisos a los que los establecimientos deben suscribir para postular o renovar su participación en el programa Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA), según la normativa vigente. El Acta de Compromiso debe ser leída, completada y aceptada por la o el director del establecimiento con el apoyo del equipo de bibliotecas. Este proceso se hace exclusivamente de forma digital a través del SGB-CRA, seleccionando la opción de perfil “Equipo Directivo”.  

Existen dos tipos de Actas de Compromiso: 

Acta de Compromiso Regular para la renovación o postulación al Programa: dispuesta para todos los establecimientos educativos, subvencionados por el Estado, que impartan enseñanza básica y/o media regular y, Educación para Personas Jóvenes y Adultas (EPJA).   

Acta de Compromiso Complementaria para la renovación o postulación al Programa: dispuesta para todos los establecimientos educacionales con código SIGE rural, los que producto de algún siniestro perdieran las colecciones de bibliotecas y para las aulas hospitalarias informadas al programa hasta la fecha de apertura del proceso. 

Puede revisar más información sobre las Actas de compromiso en este enlace.  

Acta de Compromiso y Carro de selección

Una vez finalizado el proceso de firma de Acta, el sistema permite acceder al Carro de selección de libros, donde están disponible los títulos del Catálogo CRA del año correspondiente. En esta sección, el establecimiento podrá conocer el presupuesto asignado por el programa para la adquisición de colecciones y elegir los títulos que desee ese año.    

  

Equipo de Biblioteca Escolar

Este módulo permite el ingreso y edición de los datos de las y los funcionarios del equipo de la biblioteca de cada establecimiento que participe en el programa Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA). 

El manejo de esta información tiene diversos objetivos, tales como registrar la trazabilidad de los integrantes de las bibliotecas escolares a lo largo del país y contar con información actualizada de las personas que trabajan en las Bibliotecas Escolares (CRA) de Chile para poder apoyarlos con información acerca de los diversos procesos del programa, entre ellos, su participación en el Plan de Formación. 

A través del perfil “Equipo Directivo”, el establecimiento deberá gestionar a las y los funcionarios activos pertenecientes al Equipo de Biblioteca Escolar. Aquí se podrá:  

• Habilitar a funcionarios(as) para que puedan ingresar al sistema utilizando el perfil “Equipo Biblioteca”.  

• Llevar un registro de los datos personales y laborales de las y los funcionarios pertenecientes al equipo de biblioteca. 

• Deshabilitar a funcionarios(as) que ya no pertenezcan al equipo de bibliotecas escolares.  

El paso a paso de este procedimiento está explicado en el siguiente manual:

¿Cómo actualizar los datos del equipo de biblioteca en el SGB-CRA? 

Revisa esta guía con el paso a paso de acuerdo a tu perfil.  

Video Equipo Directivo

Video Ingreso Equipo biblioteca

Módulo Sistema de Circulación

Este módulo tiene por objetivo administrar los recursos educativos existentes en las Bibliotecas Escolares. Sus funciones implican un enorme avance en términos de automatización, entendiendo que responde a uno de los grandes ejes que sustenta la biblioteca escolar: la circulación de libros.  

El módulo permite a los equipos de biblioteca realizar préstamos, devoluciones, reservas y prórrogas de los recursos incluidos en las colecciones. A través del registro de estas acciones, cada equipo podrá hacer un seguimiento al uso de los recursos dentro de sus colecciones, y así llevar un registro del comportamiento lector de las y los usuarios que integran su comunidad educativa.  

Al ser un sistema en línea, el Ministerio de Educación podrá contar con antecedentes para desarrollar acciones que fortalezcan los procesos de aprendizaje y el rol de la biblioteca en el establecimiento, otorgando oportunidades de mejora sobre la gestión de los recursos. 

Para comenzar a utilizar el Módulo de Circulación, las y los encargados de biblioteca deberán completar la configuración inicial de datos básicos, que consta de ocho pasos: 

La configuración inicial de datos básicos está programada para ayudar al encargado/a a cargar la información inicial para comenzar a utilizar el sistema. Toda la información agregada podrá ser modificada y complementada posteriormente.